眾所周知，信息化辦公已是大勢(shì)所趨，它已成為新的熱點(diǎn)趨勢(shì)。那么在日常辦公中企業(yè)又應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)新的環(huán)境變化呢，是繼續(xù)保持原有的辦公應(yīng)用模式，還是轉(zhuǎn)變，引進(jìn)新的技術(shù)和應(yīng)用？個(gè)人相信，大部分企業(yè)會(huì)選擇后者。那么今天小編著重為大家說明一下掃描儀在行政辦公中的應(yīng)用。

信息化辦公的趨勢(shì)下，也衍生出各式各樣的掃描儀等辦公設(shè)備，且大部分的電子產(chǎn)品都是很人性化的，基本看一下說明書便能夠輕松使用。而掃描儀的基本用途則是掃描圖片，能清晰的在顯示器上還原出紙質(zhì)文檔。為了能夠更客觀真實(shí)的將圖像反映?出來，在掃描的時(shí)候應(yīng)保證光線能夠平穩(wěn)的照到待掃描的文檔上，同時(shí)給大家提個(gè)小建議，就是在掃描前可以先打開掃描儀進(jìn)行預(yù)熱，時(shí)間在5-10分鐘即可，這樣做的目的則是為了使機(jī)器內(nèi)的燈管達(dá)到均勻發(fā)光的狀態(tài)，這樣可以保證光線均勻的照在稿件的每一處。

注意：掃描儀的放置應(yīng)盡量平穩(wěn)，以免影響掃描質(zhì)量；掃描前仔細(xì)檢查掃描儀玻璃是否干凈，若有污漬、灰塵等需要用軟布擦拭干凈，以免影響掃描質(zhì)量。

據(jù)了解，目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)室、政府各部門等都已經(jīng)開始針對(duì)以往的紙質(zhì)合同、銷售清單、檔案資料等做檔案數(shù)字化處理和存儲(chǔ)。所以掃描儀在辦公中的作用已不再是簡(jiǎn)單的將紙質(zhì)文檔等掃描成圖片了。

還有一個(gè)問題是，辦公需求已不僅限于上述所講，更多的需求則是需要把掃描下來的圖片以文字的形式編輯、修改等。而成都吉福匯則為大家?guī)硪豢羁梢绘I文字識(shí)別，輕松編輯，簡(jiǎn)便存檔的掃描儀—成者成冊(cè)文檔掃描儀，將OCR技術(shù)嵌入到成者的掃描軟件中，一鍵文字識(shí)別并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為Word/文字PDF/雙層PDF等格式，輕松編輯。大大的提高了用戶文字錄入的效率！

了解這么多，你真的選對(duì)掃描儀，“會(huì)”用掃描儀嗎？